Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Privacy UE 679/2016 (“GDPR”) informiamo che i dati personali forniti da parte dell’utente (“Lei” o l’”interessato”), per sé o per l’organizzazione cui Lei appartiene, alla società Pro.stand Srl (“Pro.stand” o “noi”), in sede di iscrizione al ns. servizio di newsletter, in funzione delle nostre Attività, sono trattati nel rispetto dei principi di liceità, equità, correttezza, proporzionalità, necessità, esattezza, completezza e sicurezza e degli altri obblighi normativi vigenti.
Modalità di trattamento
Il trattamento può avvenire con strumenti elettronici e cartacei e con logiche connesse alle singole finalità sotto dichiarate. A seguito della Sua iscrizione alla newsletter noi La classifichiamo come “prospect” e, pertanto, operiamo il trattamento dei dati secondo le conseguenti regole di cui oltre.
I dati raccolti potranno essere trattati dal personale da noi espressamente autorizzato, nei limiti strettamente necessari all’espletamento delle rispettive attività ad esso assegnato (es. commerciale, marketing, amministrativo, logistico, IT, ecc.).
Finalità del trattamento
Il trattamento ha le seguenti finalità:
- Invio di newsletter.
- Invio (tramite email, posta ordinaria, messaggi push-up, funzioni di messaggistica istantanea tipo whatsapp, chiamate telefoniche con incaricato interno o, eventualmente esterno e debitamente autorizzato, social network e altri strumenti automatizzati) di comunicazioni commerciali, pubblicità e offerte di vendita di prodotti/servizi affini a quelli di Suo interesse ovvero relativi a prodotti/servizi di allestimento e/o ad essi correlati (es. interior settings, corner espositivi, vetrinistica, etc.) – nel complesso attività definite come “soft spam”.
- Profilazione basica (limitata a ditte individuali o società di persone e relativi soci/amministratori, oppure referenti interni di società di capitali, enti od organizzazioni). La profilazione analizza i dati obbligatori e facoltativi da Lei fornitici (obbligatori: nome e cognome, ragione sociale dell’organizzazione di appartenenza, email, numero di telefono, settore merceologico e/o evento d’interesse, paese di provenienza; facoltativi: note aggiuntive) e Pro.stand potrebbe associare a dati societari tratti da banche dati pubbliche (es. Registro Imprese CCIAA) e/o a ulteriori Suoi dati personali acquisiti durante la Sua navigazione sui nostri siti web o durante l’uso dei servizi erogati da tali siti (es. cookies relativi alle pagine del nostro sito web che ha visitato, al paese da cui Lei si collega) o tramite altri canali di comunicazione (es. social media) o tramite servizi di invio massivo di email commerciali (es. quali messaggi le sono arrivati, quali email Lei ha aperto, quali proposte Lei ha accettato mediante specifiche azioni quali quella di aprire un allegato o aderire ad una nostra richiesta di linkare a landing pages o ad allegati al messaggio email, ecc.). La profilazione ci permette, in particolare, di limitare l’invio a Lei di comunicazioni promozionali non pertinenti alle Sue probabili aspettative ed esigenze o tramite canali non graditi, anche a seguito di eventuali customer satisfaction. La limitata natura della profilazione non La esclude da vantaggi specifici o dalla possibilità di esercitare liberamente i Suoi diritti privacy, né ha particolari effetti giuridici; in particolare essa non pregiudica la Sua possibilità di avvalersi delle nostre Attività e/o di usufruire dei nostri servizi (es. utilizzo piattaforma per acquisto servizi).
Base giuridica del trattamento. Obbligatorietà o facoltatività del conferimento dei dati e conseguenze del mancato conferimento
Il trattamento per le finalità sub 1 ha la sua base giuridica nella nostra necessità di fornirLe il servizio newsletter richiestoci e pertanto non richiede un Suo consenso. Lei è libero di non conferire i dati indicati come obbligatori nel form di raccolta on-line; tuttavia, in tal caso, non potremo inviarLe la newsletter. Il trattamento per le finalità sub 2 (soft spam) ha la sua base giuridica nel nostro legittimo e prevalente interesse a contattarLa quale prospect, al fine di poterLe proporre tramite canali elettronici/telefonici/cartacei opportunità relative a servizi o prodotti analoghi a quelli per i quali Lei ci ha manifestato interesse ovvero relativi a prodotti/servizi di allestimento e/o ad essi correlati (es. interior settings, corner espositivi, vetrinistica, etc.); pertanto il cd. soft spam può lecitamente avvenire anche senza Suo previo consenso.
Il trattamento per le finalità sub 3 (profilazione) ha base giuridica nel nostro legittimo e prevalente interesse di mantenere e analizzare un limitato set di informazioni che La riguardano, per poterLa più efficacemente ricontattare mediante comunicazioni più allineate al profilo. Essa avviene anche senza suo previo consenso, che quindi non è necessario.
Comunicazione e diffusione dei dati
Per le finalità sub 1-2 i dati sono da noi comunicati a terzi fornitori del servizio di gestione e manutenzione di nostri sistemi informatici, siti web e banche dati e fornitori di servizio di invio newsletter. Tali terzi tratteranno i dati in veste di Responsabili Esterni attenendosi alle nostre direttive scritte e sotto la nostra vigilanza. Per le finalità sub 3 i dati potrebbero essere da noi comunicati a terzi fornitori del servizio di email marketing.
Lei può chiederci un elenco dei co-titolari, titolari autonomi e responsabili (vedi la sezione “diritti dell’interessato” della presente informativa).
Trasferimento all’estero di dati
I dati non vengono trasferiti all’estero, salvo che nel caso di ricorso a servizi cloud di terzi fornitori esteri, nel qual caso il trasferimento extra-UE ha luogo soltanto previa stipula da parte dell’importatore di un accordo contrattuale con il quale egli, per i trattamenti di propria competenza, si impegna verso di noi al rispetto di obblighi privacy equivalenti a quelli previsti dalla normativa UE a nostro carico, tramite l’utilizzo di clausole contrattuali tipo conformi al testo adottato dalla Commissione UE. L’elenco dei soggetti terzi destinatari dei dati è disponibile su richiesta.
Durata del trattamento
Nel caso delle finalità sub 1 e 2 trattiamo i dati per 10 anni dalla raccolta del dato dell’interessato. Le registrazioni dei logs relativi alla lettura delle ns. informative privacy on-line e alle Sue azioni on-line (es. click, flag e simili) vengono conservate per 10 anni dalla raccolta. Cessata la suddetta rispettiva durata massima i dati personali sono definitivamente distrutti oppure resi totalmente anonimi.
Diritti dell’interessato
In qualunque momento Lei ha il diritto di:
– richiedere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali;
– richiedere, ed ottenere senza ingiustificato ritardo, la rettifica e integrazione dei dati inesatti o incompleti; tenuto conto delle finalità del trattamento;
– richiedere la cancellazione dei dati per motivi legittimi;
– richiedere la limitazione del trattamento per motivi legittimi,
– ottenere dal titolare del trattamento, su richiesta, la comunicazione dei terzi destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali;
– revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento ove in precedenza comunicato per una o più specifiche finalità dei propri dati personali, restando inteso che ciò non pregiudicherà la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
– esercitare il diritto alla portabilità dei dati, ovvero il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i dati, nonché il diritto di trasmettere i dati ad un altro Titolare del trattamento;
– opporsi al trattamento dei dati qualora sussistano motivi legittimi, ivi compresi i trattamenti di dati per finalità di marketing e profilazione, se previsti.
– proporre reclamo, in caso di trattamento illecito di dati, all’Autorità di controllo competente in base al GDPR (quella della sua sede di residenza o domicilio); in Italia essa è il Garante della protezione dei dati personali.
L’interessato può esercitare i suddetti diritti scrivendo al Titolare del trattamento: [email protected] o Pro.stand Srl Via Santarcangiolese 18/B – Poggio Torriana, Rimini (Italia).
Rev.1 del 20 Aprile 2021
